pad: indienst > procesvoorbeelden
Op deze pagina kun je voorbeelden vinden van het indiensttredingsproces. Dubbelklik op een procesflow om te vergroten.
Voorbeeld 1[]
- sollicitatiegesprek voeren: het proces start na het voeren van een sollicitatiegesprek; bij veel bedrijven zal manager het sollicitatiegesprek voeren, eventueel kan een HR-medewerker bij het sollicitatiegesprek aanwezig zijn; als er nog geen getekende arbeidsovereenkomst is, spreek je over 'sollicitant' i.p.v. 'medewerker'
- invoeren gegevens: in deze fase van het proces gaat het niet om de verplichte velden van PA40, maar de gegevens die nodig zijn om een arbeidsovereenkomst en begeleidende brief op te stellen; het BSN-nummer of de naam van partner en kinderen zijn in deze fase niet van belang; in SAP kun je de PB-tabellen gebruiken om gegevens van de sollicitant te registreren (transactie PB20)
- tekenen: het teken van de arbeidsovereenkomst (aovk) en begeleidende brief wordt bij voorkeur gedaan via een digitale handtekening, het met de pen ondertekenen van documenten en vervolgens versturen via de interne post kost veel tijd, tegenwoordig is de digitale handtekening het betere alternatief
- versturen, invullen en verwerken: het SSC verstuurt de aovk, de begeleidende brief en eventuele formulieren naar de toekomstige medewerker
- vrijgeven salaris: het vrijgeven van het salaris is een activiteit die je uitvoert als de medewerker komt opdagen, de manager is de aangewezen persoon om vast te stellen dat zijn medewerker is komen opdagen
- faciliteiten: het regelen van de faciliteiten zou je bij een eerste release buiten scope kunnen laten
Voorbeeld 2[]
Onderstaande voorbeeld laat het indiensttredingsproces zien bij een consultancybedrijf. In het onderstaande voorbeeld is een swimming lane toegevoegd voor de mentor. De 'mentor' is een collega die de nieuwe medewerk (tijdelijk) wegwijs maakt in de organisatie. In onderstaande voorbeeld zou je de volgende KPI's kunnen formuleren:
- na het doorlopen van de onboarding (introductieprogramma) heeft de medewerker een uitleg ontvangen over het intranet
- op zijn eerste werkdag staat een laptop en mobiele telefoon klaar voor de nieuwe medewerker en krijgt hij een user-id en e-mailaccount
- het smoelenboek moet up-to-date zijn; dit is een verantwoordelijk van het HR-team, zij controleren of de nieuwe medewerker zijn gegevens op het smoelenboek heeft bijgewerkt
